O fundamento principal da arquitetura corporativa é o entendimento da cultura e objetivos da empresa e a busca de soluções funcionais para o seu escritório, levando em conta as particularidades de cada instituição.
A arquitetura corporativa engloba conceitos de ergonomia, acústica, iluminação infraestrutura elétrica, tecnológica e de climatização de ambientes. Todos esses quesitos precisam estar alinhados de acordo com legislação trabalhista e padrões de segurança definidos, o que significa que a sua implementação não é uma tarefa tão simples quanto se imagina.
Por isso, para implementar novos espaços ou mudanças em seu escritório, um bom projeto de arquitetura corporativa é altamente recomendado para te guiar em todos os passos do processo. Confira a seguir o passo a passo.
Como iniciar o processo de implementação da arquitetura corporativa?
A fase de planejamento de um projeto merece atenção especial para que, assim, se possa alcançar os objetivos desejados, sem frustrações da parte do cliente. Para que seja aplicado de forma eficaz, cada etapa deve ser executada parte por parte. Veja a seguir.
Conte com uma mentoria especializada em arquitetura corporativa
Um escritório de arquitetura especializado, apesar de estar familiarizado na identificação das necessidades de cada cliente, demandará uma série de ações do cliente, que se não estiverem bem estruturadas, poderão trazer prejuízos sérios desde a raiz do seu projeto. Assim, o primeiro passo para implementar um processo de arquitetura corporativa na sua empresa é trazer, para o seu lado da mesa, um aliado independente e especialista em gestão e mentoria. Este é um passo muito importante, pois este aliado irá auxiliar a estruturar todo o ciclo de vida do projeto e trazer as informações à tonoa de forma prática, proveitosa e eficiente.
Esse representante irá, ainda, coordenar e supervisionar todas as ações, internas e externas, relacionadas ao projeto, criando um núcleo de tomada de decisões e uma relação próxima e participativa com os seus fornecedores, já que é importante que haja um constante alinhamento, mantendo todos os envolvidos concentrados nas metas corretas. Além disso, um gestor de projetos experiente conhece todos os traquejos utilizados por este mercado, trazendo para o lado da mesa do cliente uma espécie de “advogado técnico” para que as constantes tomadas de decisão sejam sempre as melhores e mais alinhadas com os objetivos do Projeto, não ficando à mercê daqueles fornecedores que criam dificuldades para vender soluções, o que, infelizmente, é bem comum.
Opte por contratar uma empresa independente
Busque ter ao seu lado uma empresa independente, que entenda suas necessidades e demandas para adotar, desde o princípio do seu projeto, as melhores estratégias.
Sabemos que é muito tentador optar por contratar um pacote de serviços de uma empresa de “design & build”, que lhe promete trazer tudo pronto em determinado prazo e por um preço fechado. Mas saiba também o quanto sua empresa vai precisar, e querer, participar deste processo e quantas premissas serão alteradas no decorrer dos trabalhos, gerando tantas mudanças que as metas iniciais acabarão se perdendo e controle do Projeto ficará muito mais complexo e conflituoso, do que deveria ser, caso as coisas tivessem nascido mais estruturadas.
Uma empresa de Gerenciamento de Projetos, não será mais um fornecedor para você cuidar, mas sim o seu aliado técnico que, isento de quaisquer conflitos de interesse do mercado, colocará todas as questões à mesa no tempo certo para que melhores decisões sejam tomadas pela corporação, sem surpresas indesejáveis, além de te livrar de toda a carga operacional inerentes a qualquer projeto.
Esse amplo conhecimento do mercado, permite também um grande apoio à área de compras, desde desenhar a melhor estratégia de contratação até a supervisão dos contratos, passando por critérios objetivos de seleção e equalização das propostos dos fornecedores.
Implemente o seu projeto de arquitetura corporativa com a ajuda da Planoa
A Planoa busca compreender as características e necessidades operacionais de cada corporação, independentemente do seu nicho e porte. Fazemos todas as solicitações e representamos os seus interesses de forma firme e consistente durante todas as fases de implementação do projeto.
Por sermos uma empresa 100% focada em Project Management, não temos quaisquer interesses que não seja o sucesso de um projeto, trazendo um conceito de empresa CLIENT REP (representante do cliente).
Nossos profissionais são seniores e treinados em ferramentas de gestão que auxiliam o cliente a alcançar os melhores resultados em projetos, prazos, orçamentos, resultados e dimensionamento da obra. Isso significa dizer que, atuando de forma totalmente personalizada no planejamento e estratégia de projetos os resultados gerados retornam facilmente o valor de investimento nesta consultoria.
A Planoa absorve também toda a carga operacional da gestão do projeto, intermediando entre cliente e as equipes de obra e traduzindo briefings técnicos em questões objetivas de mais fácil compreensão e resolução. Tomamos a dianteira de cada etapa e acompanhamos o passo a passo do processo, nos mantendo sempre alinhados aos desejos da empresa. Para mais artigos como este, continue acompanhando o nosso blog.
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